如何做出打動人心的簡報？答案：故事、數據、人
原文刊載在換日線跟Medium
你有沒有曾經需要上台簡報或演講，卻緊張不已，不知道該從何下手才能打動人心、贏得注目與好評的經驗？
回到2016年剛開始創業時，四月的時候，我很榮幸的被邀請到 Startup Camp Berlin 2016 參加新創公司的 Pitch Competition──這個比賽共收到數百份的申請，最後被選上的只有 27 家公司。想知道我的創業故事，請看我的Youtube影片。
其實從開始唸商學院起，我就有不少機會上台簡報，但之後進入職場後，因為做的主要是 Sales 工作，需要與客戶面對面銷售、卻不太需要做簡報。
直到開始創業，有很多機會要 Pitch，不管是電梯Pitch或是 3 分鐘、5 分鐘的比賽，甚至還有 15 分鐘的演講，在短短
幾個月之內，我上台的次數，大概是我過去整個人生加起來的總和吧。
也因此，我研究了不少 Ted Talk 或是其他國際知名講者的影片。在此想與大家分享，如果要講出打動人心的簡報，有幾個重點可以注意：
65%：自身的故事
Sheryl Sandberg 在 Ted Talk 開始前，一直記掛著出門前，女兒黏在她腳邊希望她不要去工作，所以在上台前，一直心神不寧。當她把這件事透露給朋友聽，朋友轉而建議她分享這個故事，果然這個故事，大大地打動了觀眾。
真誠的故事總是最容易抓住人心，我在上台 pitch 前，也用了一樣的方法。我把發生在自身的事情濃縮，變成簡短的故事作為開場白。我先把我生活中遇到的問題講出來，再提出解決方法，以此帶出我們公司提供的科技，怎麼解決這些問題。
25%：運用統計資料與數據來佐證跟加強論點
此外，提出統計數據當然也很重要，如果無法提出統計數據來佐證你說的話，信度就變得相當低。但比例上，不宜太高讓整場簡報（或演講）顯得枯燥無趣，佔簡報總長時間的 25% 左右，是個人經驗中最恰當的比例。
10%：個人相關背景介紹
當然千萬記住要介紹自己，但這可不是與朋友間的自我介紹，別盡講星座血型興趣等等。
重點可以放在你所談論的主題，找出你背景之中、與簡報主題相符合的地方即可。如果你不是簡報主題中的專家，至少也要強調與之相關的經驗。
在 pitch 的時候，我把團隊跟自己的介紹放在中間，我提到了過去我們有相當的募資跟在新創公司工作的經驗，以證實自己有能力領導新創公司。
文字盡量簡潔，重點在人
此外，內容跟簡報的設計，記住不要使用太多的文字。只要字一多，觀眾就會自然讀起你的簡報內容，不會認真的聽你的簡報。所以記住，一定要用簡潔的背景，跟簡短的字彙，只要提出重點，剩下的就用口語來解釋，這樣觀眾才會專心聽你所講。
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補充：演講眉角小提示
我在上台的前一天，主辦單位請了專家來訓練，一個負責調整我們簡報內容。一個則是演員，矯正我們在台上詮釋簡報內容的方式。
例如手勢的使用，必須要配合內容，不宜過度制式造作、更不要僵在原地。例如：你在解釋第一點跟第二點時，可以用手簡單自然地比出一或二。
另外，呼吸也要注意，自然為上策，不要因為緊張或興奮，呼吸得太過或太淺。同時還要把換氣時間跟句子轉換間的停頓，也算進簡報／演講的時間當中，練習的時候，可以把呼吸的點先標起來。
祝大家Pitch順利。
想學習更多關於創業跟簡報以及 Pitch的方式？我是Irene，我是個創業家，行銷人（Marketer)，也是導師(Mentor)，跟專欄作家，更是職涯教練(Business and Career Coach)。